我是谁的副手?我的日常作为一名助理
在电影里,deputy 总是那么威严,那么神秘。他们总是在主角身边,一直以来似乎都是无所不知,无所不能的存在。但现实中呢?我告诉你,真实的deputy生活可能并不像电影中的那样光鲜亮丽。
我现在就是一个deputy——我的名字叫小李,我是公司的一个助理。我每天早上八点准时到达办公室,这个时候boss还没到,但是已经有人开始忙碌了。我们这里有五六个人,每个人都有自己的工作,但我们共同做的事情很多,比如筹备会议、处理邮件、协调项目等等。我是个小角色,但也是不可或缺的一部分。
首先,我要确保所有文件都整齐地摆放在会议室桌上。这听起来简单,但其实不易,有时候需要耐心地找寻丢失的资料,还要处理一些突发的问题,比如某个关键文件被遗忘在家里的情况。在这种时候,你就得临危受命,用手机联系那个忘记带来的同事,让他赶紧送过来。
接着,我会帮忙准备会议材料。这包括打印报告、复印资料和准备演示文稿。这些看似琐碎的小事,其实对于整个会议来说至关重要。如果没有这些东西,我们的团队将无法顺利进行讨论,从而影响整个项目进度。
除了这些日常任务之外,我还负责与其他部门沟通协调。一旦遇到问题,比如设计部门需要我们的数据支持,而财务部又要求我们提供最新报表时,这就需要我出面帮助解决冲突,找到双方都能接受的解决方案。
虽然这个工作并不是特别高-profile,也不会出现在任何大型活动或者新闻报道中,但它却是我对公司贡献的一份力。我是一个小deputy,在这个职位上,我学到了许多技能,不仅仅限于专业知识,更包括了如何在压力下保持冷静,以及如何有效沟通和解决问题。当夜幕降临时,当一切尘埃落定后,你可以看到你的努力成果。而且,即使你只是一个小人物,你也能为你的团队和组织做出巨大的不同。