准备工作
开会前，作为桌下的助手，要做好充分准备。首先要了解会议的主题、议程和参与者的角色。这有助于你更好地预测可能出现的问题，并提前制定应对策略。
注意力集中
在开会期间，你需要保持高度的警觉性，密切关注讨论内容和非言语信息，如肢体语言、面部表情等。通过这些细节，可以帮助主持人及时掌握会议进度和重要观点。
提供支持
作为桌下的助手，你可以提供实用的技术支持，比如操作电子白板、播放媒体文件或者记录关键信息。在适当的时候，及时将这些信息转达给主持人或其他需要的人员。
情绪调节
开会过程中，情绪波动是常见现象。作为桌下的辅助者，你可以通过小动作来缓解紧张气氛，比如适时调整灯光、温度或者提供水果等，这些都能帮助维护一个良好的工作环境。
信息整理
会后，对会议纪要进行整理和归档，是确保重要决策得到执行的一个关键步骤。你可以帮忙打印会议纪要，并确保所有相关资料都妥善保存，以便日后参考或查证。
持续学习
最后，不断学习新的技能和知识对于提高你的服务质量至关重要。无论是最新的办公软件功能还是沟通技巧，都值得你去探索和掌握，以便更好地服务于未来的每一次会议。
